Документирование объектов интеллектуальной промышленной собственности

(Сенников Н. Л.) («Налоги» (журнал), 2006, N 2)

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Н. Л. СЕННИКОВ

Сенников Н. Л., доцент кафедры гражданского права БАГСУ.

Введение объектов интеллектуальной промышленной собственности в хозяйственный оборот предусматривает необходимость документального оформления изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и постановки этих объектов на бухгалтерский учет для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организаций — субъектов предпринимательской деятельности. Следует отметить несколько разное понимание терминологических определений объектов интеллектуальной промышленной собственности в налоговом праве и гражданском праве при постановке исключительных имущественных прав на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов, что предполагает необходимость юридического и экономического уточнения основных понятий и определений <1>. ——————————— <1> См.: Приказ Министерства финансов РФ от 16 октября 2000 г. N 91н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000.

Постановка на учет исключительных имущественных прав на объекты интеллектуальной промышленной собственности в качестве нематериальных активов предполагает составление акта произвольной формы, в котором должны быть отражены следующие сведения: I. Наименование документирующего акта. II. Дата составления документирующего акта. III. Наименование субъекта предпринимательской деятельности, составившего документирующий акт. IV. Указание на основание, позволяющее использовать исключительные имущественные права (первоночальные, производные способы возникновения права собственности на объект). V. Экономические показатели хозяйственной операции с объектом интеллектуальной промышленной собственности в натуральном и денежном выражении. VI. Указание должностных лиц, ответственных за введение в хозяйственный оборот исключительных имущественных прав на объекты интеллектуальной промышленной собственности. VII. Подписи должностных лиц, ответственных за введение в хозяйственный оборот изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, ноу-хау. После составления документирующего акта на исключительные имущественные права по поводу использования объектов интеллектуальной промышленной собственности оформляется Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата 30 октября 1997 г. N 71а. В Карточке учета нематериальных активов должны содержаться следующие данные: 1) наименование организации — субъекта предпринимательской деятельности, вводящего в хозяйственный оборот исключительные имущественные права на объекты интеллектуальной промышленной собственности; 2) название структурного подразделения, непосредственно использующего объекты интеллектуальной промышленной собственности и составившего Карточку; 3) дата составления Карточки; 4) код вида операции; 5) дата и номер документа на оприходование исключительных имущественных прав; 6) полное название и назначение объектов интеллектуальной промышленной собственности, учитываемых как объекты нематериальных активов; 7) название структурного подразделения, использующего исключительные имущественные права и вид его деятельности; 8) счет или субсчет; 9) код аналитического учета; 10) первоначальная балансовая стоимость использования исключительных имущественных прав по поводу изобретения, полезной модели, промышленного образца, которая определяется по правилам бухгалтерского учета (выражается в рублях); 11) срок полезного использования объекта интеллектуальной промышленной собственности, рассчитанный на основании правоустанавливающих документов на период времени, в течение которого использование исключительных имущественных прав будет приносить ожидаемый коммерческий доход, исчисляемый с учетом норм ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»; 12) сумма начисленной амортизации; при этом необходимо учитывать не только физическую амортизацию материальных объектов, в которых выражены изобретения, полезные модели, промышленные образцы, но и моральный износ объектов интеллектуальной промышленной собственности (выражается в рублях); сумма амортизации исчисляется ежемесячно по показателям нормы амортизации (%), рассчитанной исходя из первоначальной стоимости объектов интеллектуальной промышленной собственности и срока коммерческого использования исключительных имущественных прав; 13) код счета объекта аналитического учета объекта интеллектуальной промышленной стоимости, необходимой для определения амортизации нематериальных активов; 14) дата постановки на бухгалтерский учет; 15) способ приобретения исключительных имущественных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, ноу-хау; 16) наименование документа, его номер, дата регистрации исключительных имущественных прав по поводу объектов интеллектуальной промышленной собственности; 17) номер, дата, наименование документов, коды, суммы выручки движения в хозяйственном обороте исключительных имущественных прав на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца, ноу-хау; 18) краткая характеристика исключительных имущественных прав на использование объектов интеллектуальной собственности, определяемых в бухгалтерской отчетности как нематериальные активы; 19) указание должности, подпись и личные данные лица, составившего Карточку учета нематериальных активов, и дата ее составления <2>. ——————————— <2> См.: Нематериальные активы: правовая охрана, учет, налогообложение. Разработка темы, комментарий, советы и рекомендации налогового консультанта М. А. Климовой; дополнение к теме — А. С. Базаровой // Библиотечка «Российской газеты». 2005. N 16. С. 90 — 91.

По аналогии с вещными имущественными объектами организации, исключительные имущественные права на использование изобретения, полезной модели, промышленного образца, задокументированные как нематериальные активы, подлежат инвентаризации. Проведение инвентаризации нематериальных активов хозяйствующего субъекта обязательно перед составлением годового бухгалтерского отчета, кроме имущества, подвергнутого инвентаризации до 1 октября отчетного года. Необходимость инвентаризации в отчетном году, их количество, а также дата их проведения устанавливаются руководителем хозяйствующего субъекта (организации). Указания, методики инвентаризации исключительных имущественных прав утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49. После принятия решения о необходимости проведения инвентаризации фактического использования исключительных имущественных прав по поводу объектов интеллектуальной промышленной собственности администрация организации создает инвентаризационную комиссию, в состав которой включаются представители управления, работники бухгалтерии, сотрудники, в чьей компетенции находятся вопросы коммерциализации и охраны прав на использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, ноу-хау. Основными целями при проведении инвентаризации признаются: а) проведение экономического анализа использования объектов интеллектуальной промышленной собственности и осуществление правовой экспертизы защищенности прав авторов, патентообладателей по поводу использования этих объектов в хозяйственном обороте; б) выявление созданных и используемых незапатентованных изобретений, полезных моделей (дополнительные объекты интеллектуальной промышленной собственности, ноу-хау) на предмет установления в отношении их режима коммерческой тайны. При проведении инвентаризации необходимо рассмотреть следующие документы: 1) патенты на объекты интеллектуальной промышленной собственности; 2) договор об уступке прав на использование исключительных имущественных прав при хозяйственном обороте изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, ноу-хау; 3) доверенность уполномоченному лицу на защиту личных неимущественных прав; 4) договор на передачу полномочий по коллективному управлению исключительными имущественными правами; 5) учредительные документы, в которых отражена информация о включении объектов интеллектуальной промышленной собственности в качестве нематериальных активов в состав учредительного капитала организации; 6) документы о выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (авторский договор заказа, договор НИОКР, договор на выполнение технологических работ, договор о ноу-хау и др.). Кроме этого, при инвентаризации рассматриваются первичные учетные документы, отражающие факты поступления соответствующих объектов интеллектуальной промышленной собственности на баланс субъекта предпринимательской деятельности или, соответственно, выбытия, снятия с учета. К этим документам относятся акты приемки (приходования нематериальных активов) исключительных имущественных прав на объекты интеллектуальной промышленной собственности; оценочные акты о стоимости использования исключительных имущественных прав; акты о снятии и списании с бухгалтерского учета исключительных имущественных прав от использования изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, ноу-хау в хозяйственном обороте. При проведении инвентаризации могут потребоваться иные документы, к которым относятся отчеты о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и технологических работ; трудовые договора, заключенные организацией с работниками на создание изобретения, полезной модели, промышленного образца, дополнительного объекта интеллектуальной промышленной собственности, или гражданско-правовые договоры с авторами, правообладателями, не работающими в организации. Экономический анализ и проверка способов охраны прав авторов, правообладателей осуществляется инвентаризационной комиссией посредством всемерной проверки документов с целью установления фактов, подтверждающих использование исключительных имущественных прав на объекты интеллектуальной промышленной собственности, дополнительных объектов интеллектуальной промышленной собственности и их учет в бухгалтерской документации в качестве нематериальных активов. Устанавливаются факты создания и использования незапатентованных изобретений, полезных моделей, ноу-хау, а также факты невозможности отнесения определенных объектов к нематериальным активам. Проведение экономического анализа при проведении инвентаризации позволяет определить получаемый экономический эффект организации от использования исключительных имущественных прав в коммерческом обороте, а проведение правовой экспертизы позволяет установить пределы исключительных имущественных прав авторов, правообладателей на использование объектов интеллектуальной промышленной собственности, ноу-хау в хозяйственном обороте. После проведенных инвентаризационных процедур составляются три ведомости в свободной форме. Данные ведомости призваны учесть наличие на бухгалтерском балансе организации основных и дополнительных объектов интеллектуальной промышленной собственности. Ведомость N 1 «Исключительные имущественные права на объекты интеллектуальной промышленной собственности» включает сведения: 1) наименование объекта интеллектуальной промышленной собственности, по поводу которого действуют исключительные имущественные права; 2) реквизиты правоустанавливающих документов на изобретение, полезную модель, промышленный образец, ноу-хау (номер и дата выдачи патента, номер и дата заключения лицензионного договора с соответствующей отметкой Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам); 3) дату приоритета объекта интеллектуальной промышленной собственности; 4) личные данные автора изобретения, полезной модели, промышленного образца, ноу-хау; 5) личные данные гражданина или наименование и юридический адрес юридического лица, являющегося патентообладателем; 6) дату и место постановки на бухгалтерский учет исключительных имущественных прав по поводу использования изобретения, полезной модели, промышленного образца, ноу-хау; 7) предполагаемые сроки амортизации объектов интеллектуальной промышленной собственности, учитывающие физический износ материальной части объекта и моральный износ вследствие неэффективности использования устаревшей объективной технической идеи. После составления ведомости N 1 члены инвентаризационной комиссии подписывают ее с указанием своих должностей. Ведомость N 2 «Дополнительные объекты интеллектуальной промышленной собственности (созданные и используемые незапатентованные изобретения, полезные модели, промышленные образцы, ноу-хау)» документирует информационные сведения о потенциально патентоспособных объектах, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны. В этой ведомости указываются: 1) наименование дополнительных объектов интеллектуальной промышленной собственности; 2) номер и дата решения о нецелесообразности патентования изобретения, полезной модели, ноу-хау и установление в отношении их использования режима коммерческой тайны; 3) личные данные авторов дополнительных объектов интеллектуальной промышленной собственности; 4) дата и место постановки на бухгалтерский учет имущественных прав по поводу созданных и используемых незапатентованных изобретения, полезной модели, ноу-хау; 5) предполагаемые сроки амортизации дополнительных объектов интеллектуальной промышленной собственности, учитывающие физический износ материальной части объекта и моральный износ вследствие неэффективности использования устаревшей объективной технической идеи. Ведомость N 2 подписывается членами инвентаризационной комиссии с указанием их должностей. Результаты проведенной инвентаризации позволяют установить мнимые объекты, по поводу которых не могут действовать режим патентования или режим коммерческой тайны, и определить неучтенные объекты. Эти сведения о мнимых и неучтенных объектах интеллектуальной промышленной собственности оформляются в ведомости N 3 «Результаты интеллектуальной научно-технической деятельности, не являющиеся объектами интеллектуальной промышленной собственности» и содержат сведения: 1) название результатов интеллектуальной научно-технической деятельности, не являющихся объектами интеллектуальной промышленной собственности; 2) номера, соответствующие пункты, даты в журналах, документирующих работы, направленные на получение результатов научно-технической деятельности; 3) личные данные автора интеллектуальной творческой работы; 4) указание документа, на основании которого проводятся интеллектуальные научно-технические работы (трудовой или гражданско-правовой договор); 5) дату постановки на бухгалтерский учет как иной нематериальный объект налогообложения, сроки амортизации материальных результатов научно-технической деятельности. Итоговые данные, изложенные в ведомости N 3, подписываются членами инвентаризационной комиссии с указанием их должностей. На основании ведомости N 1 «Исключительные имущественные права на объекты интеллектуальной промышленной собственности», ведомости N 2 «Дополнительные объекты интеллектуальной промышленной собственности (созданные и используемые незапатентованные изобретения, полезные модели, промышленные образцы, ноу-хау)», ведомости N 3 «Результаты интеллектуальной научно-технической деятельности, не являющиеся объектами интеллектуальной промышленной собственности» рабочая инвентаризационная комиссия составляет два итоговых акта об инвентаризации использования исключительных имущественных прав на объекты интеллектуальной промышленной собственности посредством их регистрации в бухгалтерской отчетности в качестве нематериальных активов. Акт N 1 определяет в организации пределы использования исключительных имущественных прав по поводу объектов интеллектуальной промышленной собственности, выявленные инвентаризационной комиссией, в том числе и полученные в результате научно-технической деятельности. В акте содержатся сведения о наименовании объекта интеллектуальной промышленной собственности, наименование объекта техники, производства для которого/в котором используется объект интеллектуальной промышленной собственности; вид правоустанавливающего документа — патент; мероприятия, обеспечивающие режим коммерческой тайны; личные данные автора; личные данные или наименование и юридический адрес правообладателя; название документа, являющегося основанием для использования исключительных имущественных прав на объект интеллектуальной промышленной собственности; дата и место постановки на бухгалтерский учет и предполагаемые сроки амортизации; примечания о дальнейшем экономическом, правовом использовании объекта интеллектуальной промышленной собственности. Акт подписывается членами комиссии с указанием их должностей. Акт N 2 о не принадлежащих организации исключительных имущественных правах на выявленные объекты интеллектуальной промышленной собственности. В акте указываются наименования объектов интеллектуальной промышленной собственности и наименование объекта техники, производства, для которого/в котором используется объект интеллектуальной промышленной собственности; вид правоустанавливающего документа — патент; мероприятия, обеспечивающие режим коммерческой тайны; личные данные автора; личные данные или наименование, юридический адрес правообладателя; название документа, являющегося основанием для использования исключительных имущественных прав на объект интеллектуальной промышленной собственности; дата и место постановки на бухгалтерский учет и предполагаемые сроки амортизации; примечания о дальнейшем экономическом, правовом использовании объекта интеллектуальной промышленной собственности. Акт подписывается членами комиссии с указанием их должностей. После составления акта N 1 и акта N 2 выявляются неучтенные объекты интеллектуальной промышленной собственности (разница приведенных сведений в актах об использовании исключительных имущественных прав на объекты интеллектуальной промышленной собственности). Неучтенные исключительные имущественные права от использования объектов интеллектуальной промышленной собственности оформляются законным образом, ставятся на бухгалтерский учет согласно оценочному акту и отражаются по дебиторскому счету учета нематериальных активов в корреспонденции со счетами текущих прибылей и убытков в качестве внереализационных доходов. В случае выявления недостачи нематериальных активов ответственность возлагается на виновных лиц, а в случае невозможности установления виновного лица убытки от недостачи списываются на убытки в качестве внереализационных расходов <3>. ——————————— <3> См.: Нематериальные активы: правовая охрана, учет, налогообложение. Разработка темы, комментарий, советы и рекомендации налогового консультанта М. А. Климовой; дополнение к теме — А. С. Базаровой // Библиотечка «Российской газеты». 2005. N 16. С. 108 — 113.

Документирование объектов интеллектуальной промышленной собственности с учетом тождественного понимания, толкования юридических и экономических терминов, определений обеспечит рыночную коммерциализацию исключительных имущественных прав на использование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, дополнительных объектов интеллектуальной промышленной собственности в хозяйственном обороте и будет способствовать наиболее полной защите прав авторов, законных правообладателей.

——————————————————————