Организация меняет имя

(Колинько А.)

(«ЭЖ-Юрист», 2012, N 21)

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕНЯЕТ ИМЯ

А. КОЛИНЬКО

Колинько Александр, юрист.

В последнее время довольно часто происходит переименование организаций. Рассмотрим, следует ли работодателям при смене наименования фирмы вносить дополнительные соглашения в трудовые договоры и должны ли они вносить новые записи в трудовые книжки работников.

Считается переименованной

Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юрлица указываются в его учредительных документах (ст. 54 ГК РФ).

При переименовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. В части 3 ст. 52 ГК РФ указывается, что изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» определено, что моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Таким образом, со дня внесения регистрирующим органом (ФНС России) сведений в Единый государственный реестр юридических лиц организация считается переименованной.

При этом трудовое законодательство не дает однозначного ответа, нужно ли в таком случае заключать дополнительные соглашения с работниками. Существует несколько точек зрения по данному вопросу.

Трудовым кодексом не урегулировано

Согласно первой точке зрения заключать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам нет необходимости. В соответствии со ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора условно можно разделить на две части: первая включает сведения, характеризующие работника и работодателя, а вторая — условия трудового договора. В части 1 ст. 57 ТК РФ определено, что в трудовом договоре указываются сведения о работнике и работодателе. Сведения о работодателе включают его наименование (полное, а также сокращенное (при наличии) и место нахождения.

Наименование работодателя относится к «сведениям», но не к «условиям», а согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по заключенному в письменной форме соглашению сторон. Новое наименование организации в трудовые договоры следует вносить по аналогии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, предусматривающей, что недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Согласно второй точке зрения вносить новое наименование организации в трудовые договоры не нужно, так как изменение наименования работодателя не влияет на трудовые отношения с работниками, а прежнее наименование в трудовых договорах имеется.

Согласно третьей точке зрения необходимо подготовить дополнительные соглашения, вносящие соответствующие изменения в трудовые договоры. Так, из анализа ч. 3 ст. 57 ТК РФ следует, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими, а не измененными сведениями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Таким образом, из вышеизложенного следует: поскольку порядок внесения измененных сведений в трудовые договоры ТК РФ надлежащим образом не урегулирован, работодатель вынужден самостоятельно решать, как оформлять и вносить соответствующие изменения.

По требованию Инструкции

Что касается записей в трудовые книжки работников, то необходимо своевременно и правильно внести записи с новым наименованием организации, так как согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если же в трудовую книжку работника запись о переименовании организации не была внесена, то наименование организации в записи о приеме на работу не будет соответствовать наименованию организации в оттиске печати на записи об увольнении с работы. Это создаст трудности в подтверждении соответствующего стажа при оформлении пенсии и потребует предоставления дополнительных документов — справок с прежнего места работы или из архивного учреждения.

Запись в трудовую книжку работника необходимо производить в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция). Так, п. 3.2 Инструкции определено, что если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

— наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах;

— сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.

В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

На основании приказа

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому запись в трудовую книжку вносится датой ее фактического внесения, но не позднее недельного срока со дня государственной регистрации изменения учредительных документов организации (внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц).

В соответствии с Инструкцией основанием переименования является приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Следует учитывать, что, как правило, решение об изменении наименования принимается не в самой организации, а собственником имущества.

Таким образом, в графу 4 следует вносить: например, для федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» — решение Правительства РФ, а для общества с ограниченной ответственностью — решение общего собрания участников общества (п. 4 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и т. д.

Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что сведения об изменении наименования организации необходимо внести в трудовые книжки работников своевременно и правильно, в точном соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

——————————————————————